1. 取得する個人情報の種類

当方は、本寮の運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 基本情報・連絡先： 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学部、学籍番号、顔写真など
• 保証人情報： 保護者および身元保証人の氏名、住所、電話番号、続柄、勤務先情報など
• 財務関連情報： 寮費および諸経費の支払いに関する銀行口座情報など
• 要配慮個人情報（※）： アレルギー、既往症、服薬状況、障害の有無など
• 生活関連情報： 外泊・帰宅記録、荷物の受け取り記録、防犯カメラの録画映像など （※要配慮個人情報については、必ずご本人の事前の同意を得た上で取得いたします。）

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 入退寮の手続き、寮費の請求・受領に関する業務のため
2. 本寮での日常生活のサポート、施設の維持管理および防犯・安全対策のため
3. 寮生向けのお知らせ、イベントの案内、郵便物や宅配便等の受け渡し業務のため
4. 急病、事故、災害時等の緊急事態において、医療機関、警察、消防、および保護者・保証人等へ連絡を行うため
5. その他、本寮の円滑な運営に付随する業務のため

3. 個人情報の第三者提供

当方は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 安全管理措置

当方は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う書類およびデータは、施錠可能な保管庫やアクセス権限を設けたシステムにて厳重に管理します。
• 業務に従事するスタッフ（管理人・寮長を含む）に対し、個人情報保護に関する教育と指導を徹底します。
• 退寮等の理由により不要となった個人情報は、法定保存期間経過後、速やかにかつ適切な方法で破棄・消去します。

5. 個人情報の業務委託

当方は、システム管理等のために、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人からご自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。